HR Administrator | AMO Publishing (вакансія закрита)

AMO Publishing шукає HR Operations для чіткого та своєчасного супроводу HR-процесів. Завдання включають онбординг і офбординг співробітників, роботу з внутрішніми системами, документообіг і підтримку компенсаційних програм.

Задачі

Організація та супровід процесів Preboarding, Onboarding та Offboarding: Збір даних, створення облікових записів, підготовка техніки, організація зустрічі в офісі, адаптаційного процесу для нових співробітників та супроводу офбордингу.
Адміністративна підтримка співробітників: Робота з внутрішніми системами (Zoho, PandaDoc, Hurma), ведення даних співробітників, адміністрування змін, контроль актуальності інформації.
Підготовка, оформлення та зберігання документів: Контрактів, додаткових угод, форм зворотного зв’язку, допомога у адмініструванні форм під час probation/feedback/review тижнів.
Координація програм компенсацій і бенефітів: Комунікація умов, допомога співробітникам у питаннях страхування, виплат, валідації даних для нарахувань тощо.
Організація командної комунікації та подій: Планування і координація подій (онлайн/офлайн), комунікація з командою через внутрішні канали, привітання з днем народження та іншими подіями.

Очікування

Досвід в ролях HR Admin / People Ops / Office Manager - з фокусом на адміністрування, документообіг, супровід співробітників.
Вільна українська та впевнена англійська - для документації, листування, комунікації.
Досвід організації внутрішніх заходів - від ідеї до реалізації.
Високий рівень організованості та уваги до деталей.
Емпатичність і турбота про досвід колег.
Ініціативність, готовність уточнювати, шукати рішення і пропонувати ідеї.

Буде перевагою:

Розуміння процесів Preboarding, Onboarding, Offboarding, випробувального терміну, компенсацій та документообігу.
Досвід роботи з HRIS / внутрішніми системами (Zoho, PandaDoc, Hurma або аналоги).
Досвід у виготовленні та замовленні брендованого мерчу — від збору потреб до комунікації з постачальниками та контролю якості.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.