Administrative Manager | Universe Group

Full-time

Office+Remote

Administration

Middle

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Більше про компанію

Universe Group

Українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи для спрощення та підвищення якості життя людей.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Корпоративний лікар

Спортивні секції

Дружні до ветеранів та ветеранок

Необмежена кількість лікарняних

Харчування в офісі

Медичне страхування

Гнучкий графік

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Administrative Assistant | 6037

Administrative Team Lead | Genesis

Education Community Specialist | Genesis Education

Office Manager | Genesis

Office Manager | Keiki

Personal Assistant to CEO | FORMA

Personal Assistant to CEO | Universe Group

Команда шукає Administrative Manager, щоб будувати внутрішню культуру через порядок у процесах і комфортне робоче середовище. Роль потрібна для підтримки співробітників, організації внутрішніх ініціатив та адміністративної підтримки бізнесу.

Задачі

Супроводжувати співробітників на етапах onboarding та offboarding і працювати із запитами команди.
Долучатися до організації внутрішніх ініціатив: святкових, благодійних та спортивних активностей.
Планувати й реалізовувати активності для команд бізнесу, зокрема тімбілдінги для команд до 15 людей.
Вести проєкти активностей для співробітників і координувати процеси та організаційні деталі на всіх етапах.
Контролювати комфорт у спейсах та наявність усього необхідного для команди у взаємодії з Office Operations Manager.
Долучатися до роботи з мерчем бізнесу та вести базовий облік.
Допомагати з організацією відряджень, з фокусом на підтримку поїздок співробітників до Києва.

Очікування

Досвід від 2 років на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, особистий помічник).
Вміння працювати з Microsoft Office (Word, Excel) і системами для управління задачами (Notion, Trello).
Вміння виставляти пріоритети та визначати найважливіші задачі.
Мультизадачність і вміння управляти кількома проєктами одночасно з фокусом на результат.
Вміння брати відповідальність за завершення задач якісно та вчасно.
Досвід у веденні переговорів.
Рівень англійської мови від Intermediate+ буде перевагою.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.