Executive Personal Assistant | Genesis Core

Full-time

Office

Administration

Київ, Україна

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Анна Батутіна

Більше про компанію

Genesis

Екосистема продуктових IT-компаній, що сфокусовані на побудові глобальних інноваційних продуктів.

Ми пропонуємо

Допомога у разі шкоди здоров’ю чи майну через війну

Допомога колегам та їхнім рідним у Силах оборони

Підтримка ветеранам і ветеранкам

Корпоративний лікар

Спортивні секції

Харчування в офісі

Сучасна техніка та обладнання

Медичне страхування

Корпоративні знижки

Гнучкий графік

Професійні ком'юніті

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Administrative Assistant | Genesis Core

Office Manager | Lift

Workplace Experience Specialist | AMO Apps

Ми шукаємо Executive Personal Assistant — людину, яка стане надійною опорою для лідера в щоденних процесах, допоможе тримати фокус на головному та забезпечуватиме порядок у динамічному ритмі роботи й особистих задачах.

Це роль для людини, яка любить системність, вміє тримати багато контекстів одночасно та отримує задоволення від того, коли складні й хаотичні процеси починають працювати чітко та непомітно для інших.

Задачі

Координувати календар, зустрічі та пріоритети керівника так, щоб зберігати баланс між бізнес-задачами та особистим часом.
Організовувати поїздки, відрядження та логістику “під ключ”, працювати з документами, нагадуваннями та операційними процесами.
Допомагати синхронізовувати комунікацію з командами, партнерами, підрядниками та сервісами, тримати в полі зору всі домовленості та важливі деталі.
Координувати lifestyle- та особисті задачі керівника: від організації подарунків і привітань до сімейних чи побутових питань.
Шукати способи оптимізації процесів та пропонувати рішення самостійно, без потреби в постійному менеджменті.

Очікування

Англійська на рівні B1+.
Впевнено користуватися Google Workspace та швидко орієнтуватися в цифрових інструментах.
Вміння чітко, грамотно та професійно вести письмову комунікацію.
Високий рівень організаційних навичок та вміння працювати з великою кількістю задач одночасно.
Уважність до деталей та вміння тримати систему навіть у швидкому темпі роботи.
Уміння пріоритизувати, адаптуватися до змін та швидко перемикатися між різними типами задач.
Проактивність, здатність не чекати детальних інструкцій, а самостійно шукати рішення.
Вміння вибудовувати комунікацію з людьми різних рівнів та підтримувати healthy boundaries.

Буде перевагою:

Досвід роботи Executive / Personal Assistant від 1 року.
Досвід організації відряджень, поїздок та логістики “під ключ”.
Досвід організації івентів або lifestyle-задач.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.