top of page

Administrative Assistant | Genesis Core

Full-time

Office

Administration

Junior

Київ, Україна

Headway.png

Genesis

Екосистема продуктових IT-компаній, що сфокусовані на побудові глобальних інноваційних продуктів.

Ми пропонуємо

Допомога у разі шкоди здоров’ю чи майну через війну

Допомога колегам та їхнім рідним у Силах оборони

Підтримка ветеранам і ветеранкам

Корпоративний лікар

Спортивні секції

Харчування в офісі

Сучасна техніка та обладнання

Медичне страхування

Корпоративні знижки

Гнучкий графік

Професійні ком'юніті

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Executive Personal Assistant | Genesis Core

Office Manager | Lift

Workplace Experience Specialist | AMO Apps

Команда шукає Administrative Assistant для Finance Team, який(а) швидко й якісно закриватиме задачі під ключ та легко комунікуватиме з різними людьми. Роль потрібна, щоб підтримувати офісні процеси й сервісні задачі, пов’язані з оплатами, поїздками та організаційними питаннями.

Задачі

  • Організація тимбілдингів, корпоративів та малих заходів офісного формату: від брейншторму з колегами, пошуку локацій та підрядників до повної координації заходу;

  • Організація та супровід бізнес-поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей;

  • Координація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками;

  • Підтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем;

  • Забезпечення та контроль своєчасних оплат, пов’язаних з офісними потребами та сервісами;

  • Забезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.

Очікування

  • Досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент);

  • Впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word);

  • Досвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші);

  • Розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати;

  • Вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику;

  • Досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.

Choose the topic that interests you:
presskit.jpg

Контакти

04080, Україна, м. Київ, вул. Оленівська, 23,

вул. Кирилівська, 40р

Прескіт

Завантажте наше лого, актуальні фото, біо й ключові факти про компанію

Для медіазапитів

bottom of page