
Рекрутер(ка)

Genesis
Екосистема продуктових IT-компаній, що сфокусовані на побудові глобальних інноваційних продуктів.
Ми пропонуємо
Допомога у разі шкоди здоров’ю чи майну через війну
Допомога колегам та їхнім рідним у Силах оборони
Підтримка ветеранам і ветеранкам
Корпоративний лікар
Спортивні секції
Харчування в офісі
Сучасна техніка та обладнання
Медичне страхування
Корпоративні знижки
Гнучкий графік
Професійні ком'юніті
Фахове навчання
Офіс зі світлом та укриттям
Схожі вакансії
Administrative Manager | Universe Group
Associate | Corporate | Junior | Genesis
Compliance Manager | Junior | Head Office
Deputy Head of Finance Compliance | Genesis
Education Community Specialist | Genesis Education
Financial Analyst | Headway Inc
Financial Controller | Universe Group
HelpDesk Engineer | Junior | Universe Group
Legal Counsel | HOLYWATER TECH
Legal Counsel | Junior | Genesis
Команда шукає Administrative Assistant для Finance Team, який(а) швидко й якісно закриватиме задачі під ключ та легко комунікуватиме з різними людьми. Роль потрібна, щоб підтримувати офісні процеси й сервісні задачі, пов’язані з оплатами, поїздками та організаційними питаннями.
Задачі
Забезпечення та контроль своєчасних оплат, пов’язаних з офісними потребами та сервісами.
Організація та супровід бізнес-поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей.
Координація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками.
Підтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем.
Забезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.
Очікування
Досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент).
Впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word).
Досвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші).
Розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати.
Вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику.
Досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.
Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis
High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на м ісяць.

Контакти
04080, Україна, м. Київ, вул. Оленівська, 23,
вул. Кирилівська, 40р
Політика приватності
Умови використання
Copyright © 2026
Для медіазапитів

