top of page

Administrative Assistant | Head Office

Headway.png

Genesis

Екосистема продуктових IT-компаній, що сфокусовані на побудові глобальних інноваційних продуктів.

Ми пропонуємо

Допомога у разі шкоди здоров’ю чи майну через війну

Допомога колегам та їхнім рідним у Силах оборони

Підтримка ветеранам і ветеранкам

Корпоративний лікар

Спортивні секції

Харчування в офісі

Сучасна техніка та обладнання

Медичне страхування

Корпоративні знижки

Гнучкий графік

Професійні ком'юніті

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Команда шукає Administrative Assistant для Finance Team, який(а) швидко й якісно закриватиме задачі під ключ та легко комунікуватиме з різними людьми. Роль потрібна, щоб підтримувати офісні процеси й сервісні задачі, пов’язані з оплатами, поїздками та організаційними питаннями.

Задачі

  • Забезпечення та контроль своєчасних оплат, пов’язаних з офісними потребами та сервісами.

  • Організація та супровід бізнес-поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей.

  • Координація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками.

  • Підтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем.

  • Забезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.

Очікування

  • Досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент).

  • Впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word).

  • Досвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші).

  • Розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати.

  • Вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику.

  • Досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.

Choose the topic that interests you:
presskit.jpg

Контакти

04080, Україна, м. Київ, вул. Оленівська, 23,

вул. Кирилівська, 40р

Прескіт

Завантажте наше лого, актуальні фото, біо й ключові факти про компанію

Для медіазапитів

bottom of page