Workplace Experience Specialist | AMO Apps

Full-time

Office

Administration

Middle

Київ, Україна

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Євгенія Чекан

Більше про компанію

AMO

Міжнародна IT-компанія, яка створює продукти й історії для мільйонів користувачів

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Корпоративний лікар

Дружні до ветеранів та ветеранок

Необмежена кількість лікарняних

Гібридний режим

Медичне страхування

Гнучкий графік

Професійні ком'юніті

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Administrative Assistant | Genesis Core

Executive Personal Assistant | Genesis Core

Office Manager | Lift

Ми в AMO будуємо офіс, де людям справді добре — і ця роль у центрі цього процесу. Ми шукаємо Workplace Experience Specialist, який/яка візьме на себе широкий скоуп: від організації подій і спортивних активностей до відряджень, мерчу та щоденного комфорту команди. Це роль для людини, яка любить, коли все працює злагоджено — і готова це забезпечити.

Задачі

Ефективна робота офісу: закупівлі, логістика, взаємодія з постачальниками, оперативне вирішення побутових питань;
Організація подій та активностей: внутрішні заходи,корпоративи, спортивні ініціативи;
Відрядження: бронювання квитків, готелів, страховок, підготовка документів і підтримка співробітників у дорозі;
Мерч і подарунки: ведення каталогу, замовлення, контроль залишків, святкові та індивідуальні подарунки;
Комунікація: Slack-канали, анонси, фото після подій, опитування, актуальна інформація для команди;
Адміністрування паркінгу: реєстр, звітність, комунікація з адміністрацією БЦ.

Очікування

Досвід в офісному адмініструванні, організації подій або суміжній ролі від 2 років;
Вміння одночасно вести кілька напрямків і не губити деталі — це не перебільшення, скоуп справді широкий;
Сильні комунікаційні навички: однаково добре працюєш з командою, підрядниками і топ-менеджментом;
Досвід роботи з бюджетами: плануєш, контролюєш, шукаєш оптимальні рішення в рамках затвердженого;
Проактивність і самостійність — Admin Lead задає напрям, але щоденні рішення за тобою.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.