Office Manager | Lift

Команда шукає Office Manager, який(а) має жагу до покращення атмосфери серед працівників, легко знаходить спільну мову з різними людьми та вміє швидко й якісно вирішувати завдання під ключ. Роль потрібна для забезпечення безперебійної роботи офісу, підтримки внутрішніх процесів і корпоративної культури.

Задачі

Забезпечувати безперебійну роботу офісу: контролювати чистоту, порядок та замовлення необхідних товарів, їжі й снеків.
Контролювати та організовувати оплати, пов’язані з офісними сервісами.
Організовувати бізнес-поїздки співробітників: бронювання, логістику, координацію.
Координувати технічні роботи в офісі: заміну техніки, дрібні ремонти, взаємодію з підрядниками.
Шукати та комунікувати з постачальниками та сервісними компаніями.
Підтримувати корпоративну культуру: організовувати привітання та приємні активності для команди.
Допомагати з організацією внутрішніх подій та підготовкою подарунків і брендованої продукції.
Комунікувати з внутрішніми командами та сервісними службами щодо організаційних питань.
Робота з Google Workspace, MS Office та офісною технікою.
Оперативне вирішення організаційних питань офісу.

Очікування

Жага до покращення атмосфери серед працівників.
Легкість у комунікації з різними людьми.
Вміння швидко та якісно вирішувати завдання під ключ.
Готовність до багатозадачності.
Досвід на аналогічній посаді не обов’язковий.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.