Personal Assistant to Leadership Team | FORMA (вакансія закрита)

Full-time

Office

Administration

Junior

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Маргарита Журкевич

Більше про компанію

Universe

Кофаундингова IT-компанія, що вже понад 8 років створює та виводить tech-бізнеси на глобальний рівень, користувачами яких є понад 400 млн користувачів у 186 країнах світу. Також Universe будує нові tech-бізнеси з нуля до глобального рівня та шукає кофаундерів для їх запуску.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Корпоративний лікар

Спортивні секції

Дружні до ветеранів та ветеранок

Необмежена кількість лікарняних

Харчування в офісі

Медичне страхування

Гнучкий графік

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Administrative Assistant | Head Office

HelpDesk Engineer | Junior | Universe Group

Office Manager | Lift

Workplace Experience Specialist | Office Manager | Keiki

Start Now

Команда шукає фахівця для тісної взаємодії з трьома лідерами бізнесу. Роль передбачає підтримку у щоденних задачах, керування календарями та забезпечення безперебійного робочого процесу.

Задачі

Керувати часом і пріоритетами. Формувати календар як інструмент ефективності: синхронізувати пріоритети між кількома лідерами, балансувати навантаження і тримати фокус на головному.
Будувати системні комунікації. Фільтрувати вхідні запити в LinkedIn, тримати в полі зору всі домовленості та задачі, допомагати синхронізувати комунікацію між командами й підтримувати рух процесів без втрати контексту.
Готувати до рішень. Збирати і структурувати матеріали, фіксувати домовленості та контролювати їх виконання.
Забезпечувати безперебійний робочий ритм. Організовувати зустрічі, поїздки та робочі процеси так, щоб лідери могли фокусуватися на пріоритетах і не витрачали свій ресурс на операційні деталі.
Вести lifestyle та комунікаційні задачі. Організовувати подарунки, привітання, доставки та побутові задачі в різних країнах, комунікувати з родиною за потреби, взаємодіяти з People Ops та Admin-командою щодо офісних і логістичних питань.
Діяти на випередження. Передбачати потреби, пропонувати рішення і самостійно закривати операційні задачі.

Очікування

1 рік досвіду в ролі асистента або на адміністративній позиції.
Вміння планувати, пріоритизувати та вибудовувати систему в задачах і процесах.
Впевнена робота з Google Workspace, Notion, Slack, Zoom.
Навички підготовки документів, презентацій та звітів.
Розуміння базових бізнес-процесів.
Володіння англійською мовою на рівні Intermediate+.
Готовність до високої залученості та динамічного темпу роботи.
Емоційна зрілість, системність та проактивність.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.