Personal Assistant to CEO | FORMA

Full-time

Office

Administration

Junior

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Юлія Дробот

Більше про компанію

Universe Group

Українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи для спрощення та підвищення якості життя людей.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Корпоративний лікар

Спортивні секції

Дружні до ветеранів та ветеранок

Необмежена кількість лікарняних

Харчування в офісі

Медичне страхування

Гнучкий графік

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Administrative Assistant | 6037

Administrative Team Lead | Genesis

Education Community Specialist | Genesis Education

Office Manager | Genesis

Office Manager | Keiki

Personal Assistant to CEO | Universe Group

Команда FORMA шукає Personal Assistant, який стане правою рукою CEO в період активного зростання бізнесу та запуску окремого офісу. Роль потрібна, щоб зняти з CEO операційне навантаження, організувати календар, зустрічі й поїздки та підтримувати чіткі пріоритети.

Задачі

Планування та координація календаря зустрічей, дзвінків і поїздок.
Контроль виконання особистих і робочих завдань CEO, нагадування про дедлайни.
Підготовка матеріалів до зустрічей, ведення нотаток і фіксація ключових рішень.
Ведення внутрішньої та зовнішньої комунікації від імені CEO (листи, повідомлення, зустрічі).
Координація взаємодії CEO з керівниками напрямів, партнерами та підрядниками.
Організація онлайн та офлайн-зустрічей, подій і відряджень.
Виконання приватних доручень, пов’язаних із плануванням особистих справ, поїздок і подій.
Допомога у плануванні особистого часу CEO та балансу між роботою і приватним життям.
Передбачення потреб CEO та проактивні дії на випередження.
Дотримання високого рівня конфіденційності в роботі з інформацією.
Робота в умовах нестабільного навантаження протягом робочого графіка.

Очікування

Досвід роботи на позиції асистента керівника, адміністративного асистента або офіс-менеджера від 1 року.
Навички планування, тайм-менеджменту та пріоритизації завдань на високому рівні.
Знання інструментів Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets, Meet), Notion, Slack, Zoom.
Уміння готувати документи, презентації та звіти (Google Slides / PowerPoint).
Базове розуміння основних бізнес-процесів та правил корпоративної комунікації.
Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate+ для самостійної переписки, домовленостей про зустрічі та супроводу CEO у міжнародних контекстах.
Готовність до високої залученості в робочий ритм CEO та бізнес.
Емоційна зрілість, системність і проактивність.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.