Administrative Assistant | Head Office

Full-time

Office

Administration

Junior

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Вероніка Гільтайчук

Більше про компанію

Genesis

Екосистема продуктових IT-компаній, що сфокусовані на побудові глобальних інноваційних продуктів.

Ми пропонуємо

Гнучкий графік

Допомога постраждалим від війни

Допомога співробітникам на фронті

Дружні до ветеранів та ветеранок

Корпоративний лікар

Корпоративні знижки

Медичне страхування

Офіс зі світлом та укриттям

Професійні ком'юніті

Спортивні секції

Сучасна техніка та обладнання

Фахове навчання

Схожі вакансії

Genesis шукає Administrative Assistant для підтримки порядку в офісі, координації логістики та надання підтримки фінансовій команді.

Задачі

Повний цикл закупівель: від аналізу потреб до вибору постачальника і контролю реалізації.
Ведення офісних витрат і здійснення оплат.
Допомога керівникам у виконанні бізнес- та особистих доручень (бронювання, замовлення квитків тощо).
Організація бізнес-поїздок та зустрічей (бронювання готелів, квитків, візова підтримка).
Комунікація з постачальниками та контроль якості їхніх послуг.
Забезпечення чистоти й порядку в офісі.
Замовлення техніки, офісного обладнання та периферії.
Організація корпоративів, тімбілдингів та створення брендованого мерча.

Очікування

Досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент).
Знання Microsoft Office (особливо Excel і Word).
Досвід роботи з таск-менеджерами (Notion, Trello або інші).
Розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати.
Уміння організовувати події, поїздки та координувати логістику.
Досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.
Висока самоорганізація, відповідальність і увага до деталей.
Уміння пріоритизувати задачі й ефективно працювати в режимі мультизадачності.
Ініціативність і прагнення покращувати процеси.
Гнучкість, стресостійкість та комунікабельність.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.