Administrative Assistant | Head Office

Команда шукає Administrative Assistant для Finance Team, який(а) швидко й якісно закриватиме задачі під ключ та легко комунікуватиме з різними людьми. Роль потрібна, щоб підтримувати офісні процеси й сервісні задачі, пов’язані з оплатами, поїздками та організаційними питаннями.

Задачі

Забезпечувати та контролювати своєчасні оплати, пов’язані з офісними потребами та сервісами.
Організовувати та супроводжувати бізнес-поїздки співробітників, включно з логістикою та координацією деталей.
Координувати реноваційні роботи в офісі, зокрема заміну техніки, організацію дрібних ремонтних робіт та взаємодію з підрядниками.
Підтримувати внутрішню корпоративну культуру через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем.
Забезпечувати своєчасну та чітку комунікацію з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.

Очікування

Досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент).
Впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word).
Досвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші).
Розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати.
Вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику.
Досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.