Office Manager | Keiki

Full-time

Office

Administration

Junior

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Юлія Підгурська

Більше про компанію

Keiki

Продуктова компанія на перетині EdTech та GameDev, створює edutainment-застосунки для дітей віком від 2 до 8 років.

Наша мета — зробити процес розвитку дітей інтерактивним, цікавим і захоплюючим, поєднуючи навчання з грою.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Гнучкий графік

Гібридний режим

Дружні до ветеранів та ветеранок

Корпоративний лікар

Медичне страхування

Необмежена кількість лікарняних

Офіс зі світлом та укриттям

Професійні ком'юніті

Фахове навчання

Схожі вакансії

Administrative Specialist (Warsaw) | Genesis

Administrative Assistant | 6037

Administrative Team Lead | Genesis

Associate (Corporate and M&A)

Compliance Manager | Junior | appflame

Compliance Officer | Solidgate

Education Community Specialist | Genesis Education

Financial Analyst | Headway Inc

Financial Controller | Senior | HOLYWATER

Financial Operations Specialist | Universe Group

Legal Counsel | Junior | Genesis

Legal Counsel | Junior | Universe Group

Legal Counsel | Middle | Genesis

Команда шукає проактивного Office Manager, який(а) забезпечуватиме безперебійну роботу офісу та підтримуватиме адміністративні процеси. Роль потрібна, щоб вдосконалювати ці процеси й створювати позитивне робоче середовище для команди.

Задачі

Керувати усіма етапами закупівель: визначення потреб і вибір постачальників.
Вести офісні витрати та здійснювати оплати.
Допомагати менеджменту у виконанні особистих і бізнес-потреб: особисті доручення, замовлення квитків, бронювання столиків.
Організовувати поїздки та бізнес-зустрічі: бронювання квитків і готелів, допомога в оформленні.
Комунікувати з постачальниками та контролювати якість послуг.
Контролювати чистоту й порядок в офісі.
Замовляти техніку та перефирію.
Організовувати корпоративи та тімбілдинги.
Створювати корпоративний мерч.

Очікування

Досвід роботи на позиції офіс-менеджера, асистента або особистого помічника від 6 місяців.
Організаційні навички на високому рівні.
Рівень відповідальності на високому рівні.
Рівень мультизадачності на високому рівні.
Здатність ефективно розв’язувати нагальні проблеми.
Увага до деталей.
Комунікативні навички на високому рівні.
Уміння структурувати та самостійно менеджити роботу.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.