Workplace Experience Specialist | Office Manager | Keiki

Full-time

Office

Administration

Middle

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Юлія Підгурська

Більше про компанію

Keiki

Продуктова компанія на перетині EdTech та GameDev, створює edutainment-застосунки для дітей віком від 2 до 8 років.

Наша мета — зробити процес розвитку дітей інтерактивним, цікавим і захоплюючим, поєднуючи навчання з грою.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Корпоративний лікар

Дружні до ветеранів та ветеранок

Необмежена кількість лікарняних

Гібридний режим

Медичне страхування

Гнучкий графік

Професійні ком'юніті

Фахове навчання

Офіс зі світлом та укриттям

Схожі вакансії

Administrative Assistant | Head Office

HelpDesk Engineer | Junior | Universe Group

Office Manager | Lift

Personal Assistant to CEO | FORMA

Команда Keiki шукає проактивного Workplace Experience Specialist / Office Manager, щоб створювати комфортне й організоване офісне середовище та підтримувати корпоративну культуру. Роль відповідає за єдиний employee experience, операційні процеси, заходи та культурні програми.

Задачі

Організовувати корпоративи, тімбілдинги та внутрішні заходи.
Сприяти взаємозв’язку між колегами, внутрішній комунікації та ефективній щоденній співпраці.
Допомагати з логістикою для конференцій і мітапів.
Підтримувати комфортне та добре організоване офісне середовище.
Управляти щоденними потребами офісу.
Керувати всіма етапами закупівель, включно з визначенням потреб, вибором постачальників та оформленням замовлень.
Вести офісні витрати та здійснювати оплати.
Замовляти офісне обладнання, техніку та периферію.
Контролювати чистоту та порядок в офісі.
Координувати welcome-набори, подарунки та ключові командні ритуали.
Управляти виробництвом, зберіганням і доставкою мерчу для офісних та віддалених співробітників.
Контролювати облік запасів і забезпечувати своєчасне поповнення.

Очікування

Досвід роботи на позиції офіс-менеджера від 2 років.
Досвід автономної роботи в межах своєї зони відповідальності.
Досвід створення та опису процесів.
Базове розуміння фінансового менеджменту.
Досвід роботи на масштабі 50+ людей.
Досвід організації подорожей.
Досвід організації дозвілля, тімбілдингів та інших тематичних івентів.
Вміння проводити рісьорч інформації, аналізувати та приймати рішення.
Орієнтація на результат і стейкхолдерів.
Уважність до деталей.
Робота з фідбеком.
Мультизадачність.
Робота з пріоритетами.
Вміння модерувати конфлікти.
Знання англійської мови на рівні Intermediate+ (бажано Upper).

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.