Personal Assistant to CEO | Universe Group

Full-time

Office

Administration

Middle

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Юлія Дробот

Більше про компанію

Universe Group

Українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи для спрощення та підвищення якості життя людей.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Гнучкий графік

Дружні до ветеранів та ветеранок

Корпоративний лікар

Медичне страхування

Необмежена кількість лікарняних

Офіс зі світлом та укриттям

Спортивні секції

Фахове навчання

Харчування в офісі

Схожі вакансії

Personal Assistant to CEO | FORMA

Administrative Specialist (Warsaw) | Genesis

Administrative Assistant | 6037

Administrative Team Lead | Genesis

Associate (Corporate and M&A)

Compliance Manager (SubSub)

Compliance Manager | Junior | appflame

Compliance Officer | Solidgate

Education Community Specialist | Genesis Education

Financial Analyst | Headway Inc

Financial Controller | Senior | HOLYWATER

Financial Operations Specialist | Universe Group

Legal Counsel | Junior | Genesis

Legal Counsel | Junior | Universe Group

Legal Counsel | Middle | Genesis

Команда Universe Group шукає Personal Assistant to CEO, який стане правою рукою СЕО великої tech-групи. Роль потрібна, щоби зняти з нього операційні, побутові та комунікаційні задачі й дати більше простору для стратегічних рішень і масштабування бізнесів.

Задачі

Координація календаря СЕО, планування зустрічей та контроль пріоритетів.
Повний супровід подорожей: перельоти, проживання, маршрути, візові питання.
Адміністрування медичних процесів: чекапи, записи, оплати, нагадування.
Ведення спортивного графіку: узгодження тренувань, комунікація з тренерами, актуалізація розкладу.
Пошук та організація подарунків, привітань, доставок і побутових задач у різних країнах.
Модерація LinkedIn СЕО: підтримання чистого inbox, відповіді на запити, фільтрація контактів, ескалація важливих меседжів.
Комунікація з родиною СЕО щодо організаційних питань.
Взаємодія з People Ops та Admin командою в питаннях офісної логістики та щоденних операцій.

Очікування

1-3 роки досвіду в адміністративних або асистентських ролях (досвід підтримки керівників — великий плюс).
Розвинений смак та надивленість: стиль, естетика, тренди, увага до деталей.
Високий рівень англійської — впевнене листування та комунікація з міжнародними сервісами.
Сильні навички організації: уміння передбачати, структурувати та утримувати системність у динамічному середовищі.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.