Office Manager | Genesis (вакансія закрита)

Команда шукає Office Manager, який допоможе зробити офіс комфортним і впорядкованим місцем. Роль потрібна, щоб процеси працювали легко та без зайвої метушні.

Задачі

Забезпечувати щоденну роботу офісу та адміністративну підтримку команди.
Управляти офісними запасами, технікою та проводити інвентаризацію.
Працювати з підрядниками та вести офісний бюджет.
Підтримувати порядок і покращувати офісний простір.
Підтримувати онбординг та офбординг співробітників.
Вести внутрішні комунікації та робити офісні анонси.
Організовувати івенти, тімбілдинги, поїздки та свята.
Готувати подарунки та корпоративний мерч.

Очікування

Досвід роботи офіс-менеджером або помічником від пів року.
Грамотна письмова та усна комунікація.
Впевнене володіння Google Workspace (Sheets, Docs).
Уміння структурувати процеси.
Готовність брати відповідальність за роботу та час, самостійно знаходити потрібні інструменти для досягнення цілей.
Здатність ефективно працювати над кількома завданнями паралельно.
Високий рівень емпатії, уміння створювати позитивну атмосферу та знаходити спільну мову з кожним.

Буде плюсом:

Досвід організації внутрішніх заходів.
Досвід роботи з Canva.
Рівень англійської мови не нижче Intermediate.
Уміння працювати з бюджетом та вести облік витрат.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.