People Operations Specialist | AMO Pictures

Адміністрування HR-процесів

• Ведення кадрової звітності, облікових таблиць і документів;

• Організація переходів між форматами співпраці;

• Взаємодія з юристами та бухгалтерією з питань документообігу, перепідписання договорів, внутрішніх документів і довідок;

• Участь у написанні та оновленні HR-політик, внутрішніх інструкцій і процедур.

Фінансово-адміністративна підтримка

• Координація з бухгалтерією та фінансовими командами: підготовка реквізитів і документів для пейролу, збір інвойсів, контроль виплат (зарплати, бонуси, компенсації, проєктні оплати);

• Координація з тревел-агенцією з метою адміністрування процесів пов’язаних з відрядженнями та бізнес-поїздкам.

Підтримка співробітників і комунікація

• Надання консультацій працівникам щодо форматів співпраці, оплат і внутрішніх процесів;

• Забезпечення коректності даних у внутрішніх системах обліку персоналу;

• Крос-функціональна взаємодія з HR-командою, фінансами, юристами та адміністративними командами.