Administrative Manager / Office Manager (Universe Group)

Full-time

Office

Administration

Middle

Відгукнутися на вакансію

До всіх компаній

Рекрутер(ка)

Карина Беридзе

Більше про компанію

Universe Group

Українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи для спрощення та підвищення якості життя людей.

Шукаємо уважного, організованого та ініціативного Administrative Manager / Office Manager’а, який допоможе зробити адміністративні процеси ще ефективнішими. Ця роль ідеально тим, хто отримує задоволення від адміністративних задач, упорядкування процесів та створення комфортного робочого середовища для команди.

Задачі

Підтримка команди — ви станете тією людиною, яка оперативно допомагає з адміністративними питаннями, щоб усі процеси працювали, як годинник.
Реалізація внутрішніх ініціатив команди — організація привітань зі святами, тематичних вечорів для команди, корпоративних заходів та відряджень.
Тісна співпраця з адміністративною командою: участь у проєктах та вирішення спільних задач, що сприяють підвищенню ефективності адміністративних процесів.

Очікування

Досвід від 2 років на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, особистий помічник).
Вміння працювати з Microsoft Office (Word, Excel) і системами для управління задачами (Notion, Trello).
Вміння виставляти пріоритети — ви легко визначаєте найважливіші задачі.
Мультизадачність. Ви без проблем керуєте кількома проєктами одночасно, зберігаючи ефективність і фокус на результат.
Вміння брати на себе відповідальність за завершення задач, роблячи це якісно та вчасно.
Досвід у веденні переговорів, де ви вмієте досягати бажаних результатів для всіх учасників процесу.
Англійська мова на рівні Intermediate+ буде перевагою.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Гнучкий графік

Дружні до ветеранів та ветеранок

Корпоративний лікар

Медичне страхування

Необмежена кількість лікарняних

Офіс зі світлом та укриттям

Спортивні секції

Фахове навчання

Харчування в офісі

Схожі вакансії

Administrative Assistant (Duomo)

Compliance manager (content, ads & product)

Compliance Manager (SubSub)

Education Project Specialist (Genesis Academy)

HelpDesk Engineer (Universe Group)

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.