Administrative Specialist (Warsaw) | Genesis

Команда Genesis розширює присутність у Варшаві та шукає Administrative Specialist у International Administrative Department. Роль потрібна для підтримки життєдіяльності офісу, організації процесів і допомоги колегам у новому місті.

Задачі

Піклування про життєдіяльність офісу: контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків тощо.
Розв’язання організаційних питань і впровадження ідей для покращення офісного простору.
Допомога колегам з адаптацією у новому місті.
Співпраця з підрядниками та постачальниками для забезпечення комфортних умов офісної роботи.
Організація насиченої тижневої програми поїздки на Кіпр.
Пошук вінтажної книги українського письменника в Лондоні.
Вибір підрядника для медичного страхування у Варшаві.
Організація прийому на віллі в Лісабоні.
Дослідження деталей легалізації в новій країні.

Очікування

Досвід роботи від 1 року на посаді Office / Admin Manager / Administrative Project Manager або суміжній.
Самоорганізація та вміння пріоритезувати задачі, здатність швидко вчитися.
Дотримання чітких дедлайнів і координація кількох процесів одночасно.
Сильні комунікативні навички.
Увага до деталей.
Буде перевагою досвід управління проєктами.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.