Administrative Assistant | Universe Group

Full-time

Office

Administration

Middle

Відгукнутися на вакансію

До всіх вакансій

Рекрутер(ка)

Юлія Дробот

Більше про компанію

Universe Group

Українська компанія, що запускає глобальні IT-продукти. У групі компаній Universe створюють мобільні застосунки та вебплатформи для спрощення та підвищення якості життя людей.

Ми пропонуємо

20 днів оплачуваної відпустки на рік

Гнучкий графік

Дружні до ветеранів та ветеранок

Корпоративний лікар

Медичне страхування

Необмежена кількість лікарняних

Офіс зі світлом та укриттям

Спортивні секції

Фахове навчання

Харчування в офісі

Схожі вакансії

Команда Universe Group шукає Administrative Assistant для щоденної адміністративної підтримки. Мета — впорядковувати процеси, документообіг і організаційні питання.

Задачі

Розвивати варшавський офіс Universe Group як автономну екосистему.
Керувати повним циклом переїзду в новий офіс на 80+ робочих місць.
Організовувати міжнародні поїздки для топменеджменту та підтримувати команди в нових країнах.
Працювати з щоденною атмосферою офісу: онбординги, внутрішні події, розвиток культури взаємодії.
Брати участь у фінансовому плануванні офісу та формувати бачення розвитку офісного напряму за кордоном.
Співпрацювати з Employee Experience Team.

Очікування

2+ роки досвіду у ролі Office / Operations / PeopleOps Manager та у Travel Management.
Досвід роботи з масштабом: управління офісом, координація підрядників, бюджетів і travel-процесів.
Знання поєднання сервісу та ефективності, естетики та системності.
Англійська Strong Intermediate / Upper-Intermediate; польська для комунікації з підрядниками.
Володіння Microsoft Office, Notion, Google Workspace.
Відповідальність і орієнтація на результат.

Залишайтеся на зв'язку з бренд-медіа Genesis

High Bar Newsletter — це розсилка від бренд-медіа High Bar Journal з найцікавішими статтями та ексклюзивними коментарями експертів. Збираємо головне про IT і tech-індустрії. Кожен лист приходить раз на місяць.